Ein Satz, der in jedem Informationsschutz-Workshop fällt, den ich begleitet habe: „Das war doch nur intern freigegeben.“
Genau das ist das Problem, das Copilot sichtbar macht, statt es zu verstecken. Er sucht mit den Rechten des Nutzers – und findet dabei auch die Kalkulationstabelle, die vor drei Jahren „nur für das Team“ freigegeben wurde und seither in einem viel zu großen Verteiler liegt, ungeprüft und unbemerkt.
In früheren Mandaten war Informationsschutz – Sensitivity Labels, Berechtigungsbereinigung, Purview als Werkzeug dafür – über Jahre ein eigenständiges Projekt, losgelöst von jeder KI-Diskussion. Rückblickend war genau diese Arbeit die Grundlage, ohne die ein Copilot-Rollout heute in vielen Organisationen entweder verschoben oder mit brachialen Blockaden „gelöst“ wird – meist auf Kosten der Akzeptanz.
Die unbequeme Wahrheit: Oversharing ist kein Copilot-Problem. Es ist ein seit Jahren bekanntes Berechtigungsproblem, das jetzt einen Scheinwerfer bekommt.
Wer jetzt erst über Berechtigungsbereinigung nachdenkt, kommt spät – aber nicht zu spät.
Vertiefung: Oversharing wird oft als technisches Copilot-Problem missverstanden, ist aber in Wahrheit ein jahrealtes Berechtigungsproblem, das erst durch KI-gestützte Suche sichtbar wird. Wer Informationsschutz und Berechtigungsbereinigung als eigenständiges Governance-Thema behandelt statt als Nebenprodukt des Rollouts, verschafft sich Zeit, statt unter Zeitdruck nachzubessern. Wenn Sie diese Dynamik aus Ihrem eigenen Haus kennen, lesen Sie mehr zu Compliance-sichere Cloud-Transformation & Regulatory Governance.