Aus der Praxis | Kostensenkung durch Ablösung veralteter Strukturen
Es gibt eine Kostenposition, die in fast keiner Budgetplanung als Problem auftaucht. Nicht weil sie klein ist — sondern weil sie so vertraut ist, dass sie niemand mehr hinterfragt.
Veraltete Systeme. Legacy-Infrastruktur. Software, die seit Jahren läuft, aber längst nicht mehr wirtschaftlich ist.
Bei der Deutschen Bahn haben wir genau das aufgedeckt: Die Ablösung von Lotus Notes war auf dem Papier ein IT-Projekt. In Wirklichkeit war es ein Sparprogramm. Durch konsequentes Change Management und eine robuste Rollout-Steuerung wurde der Zeitplan um neun Monate verkürzt.
Ergebnis: Lizenzkosten im zweistelligen Millionenbereich eingespart — nicht durch bessere Verhandlung, sondern durch schnellere Umsetzung.
Das Muster ist immer ähnlich: Die Legacy-Kosten sind bekannt. Die Ablösestrategie scheitert nicht an der Technik, sondern an Trägheit, ungeklärten Abhängigkeiten und fehlendem Steuerungsdruck.
Die teuerste Entscheidung ist oft die, die man nicht trifft.
Haben Sie noch Systeme im Betrieb, deren Ablösung seit Jahren auf der Agenda steht — aber nie oben ankommt?
